Bir web sitesi teklifi hazırlanırken dikkate alınan faktörler, çoğu zaman ilk bakışta göze çarpmıyor. Ama her biri, projenin hem süresini hem de maliyetini doğrudan etkiliyor.

Web sitesinin kapsamı: Kurumsal bir tanıtım sitesi ile onlarca ürün kategorisine sahip bir e-ticaret altyapısı aynı işi yapmıyor. Kapsam büyüdükçe planlama, tasarım ve geliştirme süresi de artıyor.
Sayfa ve içerik yapısı: Kaç sayfa olacağı önemli, ama daha önemlisi bu sayfaların birbiriyle nasıl bağlantı kuracağı. İçerik hiyerarşisi doğru kurulmazsa, ziyaretçi aradığını bulamaz.
Özel tasarım ihtiyacı: Hazır bir şablonu uyarlamak ile sıfırdan, markaya özgü bir tasarım üretmek arasında ciddi bir emek farkı var. Bu fark doğal olarak fiyata da yansıyor.
UX/UI çalışmaları: Kullanıcının siteye girdiği andan bir işlem tamamlayana kadar geçirdiği süreç planlanmadan bırakılırsa, tasarım ne kadar güzel olursa olsun beklenen sonucu vermez.
Mobil uyumluluk: Ziyaretçilerin büyük bölümü artık mobil cihazlardan geliyor. Sitenin masaüstünde iyi görünüp mobilde zorlanması, hem kullanıcı deneyimini hem de SEO performansını olumsuz etkiler.
Marka kimliğine uyum: Renk, tipografi, görsel dil gibi unsurların markanın kurumsal kimliğiyle tutarlı olması, ek bir tasarım süreci gerektirir.
SEO altyapısı: Sitenin arama motorları tarafından doğru okunabilmesi için teknik SEO çalışması (URL yapısı, sayfa hızı, başlık etiketleri, schema işaretlemeleri gibi) gerekiyor.
İçerik yönetim sistemi: Sitenin gelecekte kolayca güncellenebilmesi için uygun bir altyapı seçimi ve kurulumu yapılması gerekiyor.
E-ticaret özellikleri: Ürün yönetimi, stok takibi, ödeme sistemleri entegrasyonu gibi ihtiyaçlar projeye ayrı bir katman ekliyor.
Özel yazılım ihtiyaçları: Bazı işletmelerin standart çözümlerle karşılanamayan, kendine özgü fonksiyonel gereksinimleri olabiliyor.
API ve üçüncü parti entegrasyonlar: Kargo takip sistemleri, muhasebe yazılımları, randevu sistemleri gibi dış servislerle bağlantı kurulması ek geliştirme gerektiriyor.
CRM entegrasyonu: Web sitesinden gelen talep ve müşteri verilerinin CRM sistemine aktarılması, satış süreçlerini kolaylaştırıyor ama teknik bir planlama istiyor.
Form ve teklif sistemleri: Basit bir iletişim formu ile çok adımlı bir teklif alma sistemi, geliştirme açısından farklı seviyelerde emek gerektiriyor.
Çoklu dil desteği: Farklı pazarlara hitap eden işletmeler için çok dilli yapı, içerik yönetimi ve SEO açısından ayrı bir planlama gerektiriyor.
Performans ve hız optimizasyonu: Sitenin hızlı açılması için görsel optimizasyonu, sunucu yapılandırması ve kod optimizasyonu gibi çalışmalar yapılıyor.
Güvenlik: SSL sertifikası, güvenlik duvarı, düzenli yedekleme gibi önlemler, özellikle kullanıcı verisi toplayan sitelerde zorunlu hale geliyor.
İçerik üretimi: Metin yazımı, SEO uyumlu başlıklandırma gibi çalışmalar bazı projelerde tasarım sürecine dahil ediliyor.
Fotoğraf/video çalışmaları: Özgün görsel içerik üretimi, sitenin markaya ait görünmesini sağlayan önemli bir unsur.
Bakım ve teknik destek: Site yayına alındıktan sonraki güncelleme, güvenlik kontrolü ve teknik destek süreçleri de projenin bütününe dahil ediliyor.

Bu maddelerin her biri ayrı ayrı küçük görünse de, bir araya geldiğinde projenin gerçek kapsamını ve dolayısıyla web tasarım fiyatlarını belirliyor.